Mediatraining: “Een interview start altijd met goede voorbereiding”

In gesprek met journalist en mediatrainer Margreet Reijntjes

Een goed verhaal verdient het om goed verteld te worden. Daarom organiseert Whizpr al jaren mediatrainingen voor organisaties die hun woordvoerders sterker voor de dag willen laten komen in interviews met journalisten. Dat doen we samen met de zeer ervaren journalist en mediatrainer Margreet Reijntjes, die haar jarenlange ervaring als interviewer voor radio en televisie inzet om professionals voor te bereiden op de praktijk.

Maar wat houdt zo’n training nu eigenlijk in? In een gesprek met Margreet over dit onderwerp vroegen we haar waarom mediatraining vandaag de dag zo belangrijk is. Haar antwoord is helder: veel organisaties weten inhoudelijk alles van hun vakgebied, maar niet altijd hoe journalisten werken en wat een interview succesvol maakt. Een mediatraining helpt je bij het bewust worden van jouw positie als expert. De training bereidt je goed voor op mediagesprekken.

Een goed en begrijpelijk verhaal

Volgens Margreet is een veelvoorkomend misverstand dat journalisten en woordvoerders eigenlijk altijd tegenover elkaar staan. In de meeste gevallen willen beide partijen juist hetzelfde: een goed en begrijpelijk verhaal. Een journalist is niet op zoek naar ingewikkeld vakjargon, maar naar een duidelijke uitleg, een concreet voorbeeld en een verhaal waar de kijker of luisteraar iets aan heeft. En zeker in de tech-wereld is dat soms best moeilijk omdat er veel jargon en Engelse termen worden gebruikt. Juist daar ligt volgens haar de grootste meerwaarde van een mediatraining. Deelnemers leren hoe zij hun boodschap helder, geloofwaardig en toegankelijk overbrengen. Dat betekent: minder jargon, meer voorbeelden en altijd communiceren vanuit het perspectief van het publiek.

Heldere uitleg

Een van de grootste valkuilen die Margreet in trainingen ziet, is dat experts te volledig willen zijn. Vanuit hun vakkennis willen zij vaak alle nuances benoemen, terwijl het publiek vooral behoefte heeft aan een begrijpelijke uitleg. Haar advies is daarom eenvoudig: Vertel jouw verhaal alsof je het uitlegt aan iemand zonder voorkennis. Met andere woorden; versimpelen als kracht, omdat een heldere uitleg je eigen geloofwaardigheid vergroot.

Daarnaast, zo benadrukt Margreet, begint een goed interview altijd met een goede voorbereiding. Sterker nog: zonder voorbereiding zou je eigenlijk geen enkel interview in moeten gaan. Verdiep je daarom vooraf in het medium en je gesprekspartner, de actuele ontwikkelingen binnen je vakgebied en bedenk welke kritische vragen gesteld kunnen worden en wat daarop je antwoorden zijn. Whizpr helpt daarbij door voor elk interview een heldere briefing voor te bereiden met informatie over het medium, de journalist en vaak zelfs thema’s en vragen die behandeld zullen worden. Weet wat je wel en ook wat je niet kunt vertellen en zorg dat je je belangrijkste boodschappen, voorbeelden en relevante cijfers, paraat hebt. Wie goed voorbereid is, straalt rust en deskundigheid uit en is in staat zelf de regie te nemen en 'framing' te voorkomen.

De praktijk staat centraal

Binnen de mediatrainingen die Whizpr samen met Margreet organiseert, staat de praktijk centraal. Deelnemers krijgen te maken met verschillende interviewvormen, zoals bijvoorbeeld live TV-interviews geven voor camera, maar ook het afleggen van korte statements. Daarnaast wordt er stilgestaan bij de belangrijkste ingrediënten van crisiscommunicatie. Ze krijgen tijdens de trainig heldere feedback van de trainer, de Whizpr-

consultant die bij elke training aanwezig is en van de andere deelnemers. Al doende leer je hoe je onder druk overtuigend kunt blijven communiceren.

Mediatraining is daarmee veel meer dan oefenen met interviews geven. Het helpt woordvoerders om scherper na te denken over hun eigen verhaal en om dat verhaal met
vertrouwen naar buiten te brengen. En precies daarin ligt de kracht van de training die wij samen aanbieden: het combineren van het inhoudelijke verhaal met de praktijkervaring van een ervaren journalist.

Margreet in haar eigen studio in Hilversum. Mediatrainingen kunnen ook gehouden worden op locatie naar keuze.   

Wil je meer weten over de mediatrainingen die Whizpr aanbiedt? Stuur dan een mail naar info@whizpr.nl of bel met een van onze collega’s. We vertellen graag meer over de mogelijkheden voor het trainen van een of meerdere woordvoerders uit jouw organisatie tegelijk en hoe we dat praktisch aanpakken.